Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost Royal Academy s.r.o., se sídlem Havlíčkova 5627/28b, 586 01 Jihlava, IČ: 04681215,

e-mail: royal.jihlava.academy@gmail.com, telefon: 777 188 766 (dále jen „správce“), jako provozovatel webových stránek www.royalacademy.cz, prohlašuje, že při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Tyto zásady stanovují, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem, jak jsou chráněny a jaká máte v této souvislosti práva.

2. Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytujete prostřednictvím:

• elektronických formulářů (zejména nezávazné přihlášky ke kurzům),

• přímé e-mailové nebo telefonické komunikace,

• osobní účasti na kurzech.

Zpracovávané údaje zahrnují zejména: jméno a příjmení, datum a místo narození, adresu trvalého pobytu, e-mail, telefonní číslo, číslo OP, fakturační údaje, údaje o vzdělání, případně zdravotní způsobilost v rámci odborných kurzů.

Údaje jsou zpracovávány za účelem:

• evidence účastníků kurzů,

• plnění smlouvy a vystavení dokladů (faktury, certifikáty, osvědčení),

• plnění zákonných povinností dle právních předpisů,

• správného vystavení osvědčení o získání profesní kvalifikace v oboru

• vedení účetnictví,

• zajištění komunikace před, během a po absolvování kurzu.

3. Právní základ zpracování

Zpracování je prováděno na základě těchto právních důvodů:

• plnění smlouvy mezi vámi a správcem dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,

• plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (např. zákon o účetnictví, zákon o ověřování kvalifikace apod.),

• oprávněný zájem správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (např. ochrana práv správce, interní evidence),

• na základě vašeho souhlasu, pokud je pro určitý účel vyžadován (např. marketingové použití fotografií).

4. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. zákon o účetnictví – 10 let). V ostatních případech jsou údaje uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány pouze subjektům, které poskytují správci nezbytné služby (např. externí účetní), a to pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu.

Dále mohou být údaje zpřístupněny oprávněným orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis (např. Úřad práce, MŠMT, MZDR apod.).

6. Práva subjektů údajů

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů nebo vznést námitku proti jejich zpracování.

Pokud zpracování probíhá na základě vašeho souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat.

V případě pochybností o zákonnosti zpracování se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Pořizování fotografií a videí

V rámci výuky může docházet k pořizování obrazového a zvukového záznamu. Tyto záznamy mohou být použity pro marketingové a propagační účely na webových stránkách, sociálních sítích nebo v tištěných materiálech správce.

Pokud si nepřejete být na fotografiích či videích zachyceni, kontaktujte nás, prosím, před zahájením kurzu e-mailem na royal.jihlava.academy@gmail.com nebo písemně na adresu MUDr. Eva Ďurďová, Srázná 19, 586 01 Jihlava.

8. Zabezpečení osobních údajů

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány v zabezpečených systémech a přístup k nim mají pouze pověřené osoby. Správce přijal technická a organizační opatření, která zajišťují odpovídající úroveň ochrany.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné a účinné od 13. 4 .2025.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady aktualizovat v případě potřeby. Doporučujeme pravidelně sledovat tuto stránku, kde vždy najdete aktuální znění.